Personeel controleren en hun privacy respecteren

Inhoudstafel

Voorwoord

Inleidende begrippen

1. Recht op privacy

2. Privacy en gegevensbescherming

3. Recht op controle van de werkgever

4. Toepassing van andere wet- en regelgevingen

5. Impact van de AVG

Deel 1 – Privacy bij de aanwerving

1. Algemeen

2. Wettelijk kader

3. Vragen

Deel 2 – Toegangscontrole via identificatiebadges

1. Algemeen

2. Toegangscontrole en identificatie via badges

3. Vragen

Deel 3 – Controle van de briefwisseling

1. Algemeen

2. Wettelijk kader – geen uitdrukkelijke regelgeving

3. Onderscheid tussen professionele en private briefwisseling

4. Risico’s bij het openen van een aan een werknemer gerichte brief

5. Richtlijn/aanbeveling

6. Vragen

Deel 4 – Gsm-controle

1. Algemeen

2. Wettelijk kader

3. Opportuniteit van een policy

4. Doeleinden voor controle

5. Vragen

Deel 5 – E-mailcontrole

1. Algemeen

2. Wettelijk kader

3. Is de controle van e-mail toegelaten of strafbaar?

4. Opportuniteit van een beleid inzake het gebruik van e-mail

5. De basisbeginselen bij controle

6. Aanbeveling om professionele en private communicatie te scheiden

7. Geen absoluut verbod op het gebruik van e-mail voor private doeleinden

8. Verbod op voortdurende screening van de personen met wie werknemers mailen

9. Verbod op het meelezen van e-mails

10. Raadpleging van e-mails van een afwezige collega

11. Raadpleging van de mailbox van een werknemer die het bedrijf verlaten heeft (en al dan niet ontslagen is)

Deel 6 – Internetcontrole

1. Algemeen

2. Wettelijk kader

3. Opportuniteit van een beleid inzake het gebruik van internet

4. Toepassing van drie basisbeginselen bij controle

5. Twee vormen van controle van internetgebruik

6. Controle van internetgebruik – het opnemen van informatie in logbestanden

7. Vragen

Deel 7 – Controle op en van sociale media

1. Algemeen

2. Wettelijk kader

3. Meerdere gradaties en situaties bij werknemers die actief zijn op sociale media

4. Noodzaak van een beleid

5. De band tussen het gebruik van sociale netwerken en de arbeidsovereenkomst – het virtueel absenteïsme

6. De inhoud van de uitlatingen op sociale netwerken – e-beledigingen

7. Praktische tips

8. Vragen

Deel 8 – Controle op het gebruik van eigen apparaten (BYOD)

1. Algemeen

2. BYOD (Bring Your Own Device) = POCE (Personally Owned, Company Enabled)

3. Wettelijk kader

4. Beslissing inzake BYOD

5. Controle of monitoring

Deel 9 – Pc-controle

1. Algemeen

2. Uitgangspunt

3. Wettelijk kader

4. Analogie met de regeling inzake controle op onlinecommunicatiemiddelen

5. Onderscheid tussen de harde schijf en de programma’s of toepassingen

6. Redenen voor een controle van de harde schijf

7. Praktische richtlijnen

8. Wacht- of paswoorden

9. Vragen

Deel 10 – Controle van de arbeidstijd en de productiviteit

1. Algemeen

2. Verschillende vormen van controle

3. Algemene richtlijnen

Deel 11 – Gps-controle (geolokalisatie)

1. Algemeen

2. Wettelijk kader

3. Toepassing van de vier basisbeginselen inzake gegevensverwerking

4. Vragen

Deel 12 – Cameracontrole

1. Algemeen

2. Wettelijk kader

3. Toepassing van het finaliteitsbeginsel

4. Vereiste van proportionaliteit

5. Noodzaak van transparantie

6. Vragen

Deel 13 – Alcohol- en drugscontrole

1. Inleiding

2. Wettelijk kader

3. Voorwaarden voor het uitvoeren van (niet-biologische) alcohol- en drugstesten

4. Vragen

Deel 14 – Uitgangscontrole

1. Algemeen

2. Wettelijk kader

3. Onderscheid tussen fouillering en controle van goederen

4. Beperking tot de controle van (vrijwillig voorgelegde) goederen

5. Vragen

Bijlagen